Karty paliwowe — najważniejsze korzyści dla przedsiębiorców
4.3 (85%) 4 głosów

Karty paliwowe — najważniejsze korzyści dla przedsiębiorców

Czy wiesz, że jedną z najczęstszych przyczyn zawyżonych wydatków, związanych z utrzymaniem firmowej floty są nadużycia paliwowe? Dobrym rozwiązaniem, które pozwoli skutecznie je wyeliminować, są karty paliwowe. W artykule sprawdzimy, czym są w praktyce oraz jakie dodatkowe korzyści przyniosą przedsiębiorcom.

Jak twierdzą eksperci, to właśnie nadużycia paliwowe stanowią jedną z najczęstszych przyczyn podwyższonych wydatków, związanych z utrzymaniem służbowych samochodów. Choć brzmi to nieprawdopodobnie, spuszczanie paliwa z baku czy nieautoryzowane przebiegi to chleb powszedni wielu osób, zarządzających firmową flotą. Aby wyeliminować taki scenariusz, warto sięgnąć po karty paliwowe.

Czym są karty paliwowe?

Karty paliwowe to karty, umożliwiające bezgotówkowe regulowanie płatności za benzynę. Często zdarza się także, że można zapłacić nimi za inne produkty i usługi na stacjach benzynowych (np. płyn do spryskiwaczy, żarówki czy wycieraczki) oraz uregulować płatność za odpłatny przejazd autostradą, mostem czy tunelem. W zależności od dostawcy karta może być wystawiona na auto o konkretnym numerze rejestracyjnym, na określonego pracownika lub po prostu na firmę.

Karty paliwowe — najważniejsze korzyści

Karty paliwowe to skuteczny sposób na:

  • monitorowanie wydatków paliwowych i co za tym idzie zapobieganie nadużyciom;
  • śledzenie transakcji i wprowadzanie stosownych ograniczeń zarówno co do miejsca, czasu, jak i kosztu zakupu paliwa przez każdego pracownika;
  • zwiększenie wygody tankowania w kraju i za granicą;
  • uzyskanie rabatów zarówno na paliwo, jak i inne usługi, dostępne na stacjach benzynowych;
  • uproszczenie rozliczeń;
  • odroczenie płatności za paliwo nawet o kilkadziesiąt dni.

Monitorowanie wydatków paliwowych

Sięgając po karty paliwowe, oprócz samej karty otrzymasz również profesjonalne oprogramowanie, które umożliwi Ci:

  • zarządzanie kartami online, z dowolnego miejsca na świecie, w dowolnym czasie;
  • optymalizację wydatków paliwowych;
  • monitorowanie transakcji oraz wprowadzenie ograniczeń w zakresie miejsca, czasu oraz kosztu zakupu paliwa;
  • tworzenie raportów, które posłużą do analizy firmowych wydatków w długofalowej perspektywie.

Zwiększenie wygody tankowania w kraju i za granicą

Tankowanie samochodu za granicą niesie za sobą konieczność posiadania dużej ilości gotówki lub… zgody na płatność walutą, przeliczoną przez bank po… średnio korzystnym kursie. Płatność kartą paliwową pozwoli Ci regulować płatności w bezpieczny i korzystny ekonomicznie sposób. Warto dodać także, że nawet w przypadku zgubienia lub kradzieży karty, złodziej nie będzie w stanie jej użyć. Karty paliwowe podobnie jak klasyczne karty debetowe i kredytowe są zabezpieczone kodem PIN.

Uzyskanie rabatów na paliwo i inne usługi, dostępne na stacjach benzynowych

Jeśli będziesz korzystał z karty, jej dostawca może nagrodzić Cię rabatem na paliwo lub inne oferowane przez niego usługi, np. myjnię.

Uproszczenie rozliczeń

Jeśli Twoi pracownicy będą używać na co dzień kart paliwowych, zamiast kilkudziesięciu, a nawet kilkuset faktur, na koniec miesiąca otrzymasz tylko jedną. Takie udogodnienie ucieszy z pewnością nie tylko osobę zarządzającą flotą, ale również dział księgowości.

Odroczenie płatności

Nie wszyscy wiedzą, że dzięki kartom paliwowym można odroczyć płatność za paliwo nawet o kilkadziesiąt dni. Taki zabieg pozwoli Twojej firmie skutecznie planować wydatki, zachować płynność finansową oraz zwiększyć kontrolę nad stanem konta.

Nie tylko dla korporacji

Wbrew pozorom, takie rozwiązanie mogą wdrożyć w firmach nie tylko właściciele ogromnych przedsiębiorstw i korporacji, ale również szefowie średnich i małych firm, a nawet mikroprzedsiębiorcy. Aby znaleźć najlepiej dostosowaną do swoich potrzeb ofertę, warto przeanalizować dostępne na rynku propozycje. A tych jest co najmniej kilka. Poniżej weźmiemy pod lupę te oferowane przez sieć Circle K, PKN Orlen oraz BP.

Karty paliwowe w Circle K

Sieć Circle K oferuje klientom aż 4 różne karty paliwowe:

  • Circle K Prepaid
  • Circle K Polska
  • Circle K Europe
  • Circle K ID 1-2-3

Karta Circle K Prepaid jest dedykowana osobom preferującym krajowy system przedpłacony. Karta daje możliwość zbiorczego fakturowania, pakietu korzyści bez minimalnego progu tankowania oraz uzyskania atrakcyjnych rabatów na paliwa, towary czy usługi.
Dostawca gwarantuje również możliwość:

  • sprawdzenia historii transakcji;
  • sprawdzenia dostępnego salda;
  • wygenerowania wykazu faktur pdf wraz ze specyfikacją;
  • sprawdzenia i modyfikacji limitów transakcyjnych (dobowych, tygodniowych, miesięcznych);
  • zamówienia, edycji, czy blokady kart.

Karta Circle K Polska daje możliwość dokonywania bezgotówkowych zakupów w całej Polsce, o każdej porze dnia i nocy, na około 700 stacjach benzynowych. Korzystając z karty, uregulujesz należności za paliwa, oleje, myjnie, akcesoria samochodowe i inne artykuły dostępne na stacji, a także opłaty drogowe regulowane w Polsce.

Karta Circle K Europe to rozwiązanie dla firm, których kierowcy dokonują zakupów na stacjach zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju. Dzięki Karcie paliwowej Circle K Europe będziesz mógł korzystać z ponad 18 000 stacji w 29 krajach w tym 6000 stacji dostosowanych specjalnie do klientów jeżdżących samochodami ciężarowymi i autokarami.
Dodatkowe usługi i zastosowania dostępne dla karty Circle K Europe to między innymi:

  • możliwość regulowania opłat za przejazdy drogami, tunelami, mostami, promami;
  • możliwość uiszczania opłat drogowych za pośrednictwem systemów elektronicznych (OBU On-Board Unit);
  • możliwość uiszczania opłat za winiety, podatki drogowe oraz strzeżone parkingi;
  • sieć myjni dla samochodów ciężarowych;
  • faktury przystosowane do odzyskania podatku VAT zapłaconego za granicą;
  • usługi pomocy drogowej na terenie Europy, w tym holowania i naprawy.

Karta Circle K ID 1-2-3 to nowoczesne rozwiązanie dla klientów chcących rozliczyć się przy zakupie. Karta gwarantuje:

  • zbiorczą fakturę elektroniczną raz w miesiącu;
  • otrzymanie e-faktury na wskazany adres e-mail;
  • brak opłat bez względu na ilość kart;
  • możliwość przypisania kart do numeru rejestracyjnego, nazwiska, sprzętu lub bez dodatkowych danych.

Karty paliwowe w PKN Orlen

Oprócz karty paliwowej Flota stworzonej dla dużych przedsiębiorstw oraz karty Open Drive dla małych i średnich firm koncern PKN Orlen przygotował również program Mikroflota — unikalny na rynku produkt stworzony dla najmniejszych firm i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Dzięki Mikroflocie możesz płacić bezgotówkowo za paliwo, produkty i usługi na 2500 stacji w Europie — w Polsce, Czechach, Niemczech i na Litwie.
Program Mikroflota zapewnia:

  • bezgotówkowe płatności;
  • zbiorcze fakturowanie 2 razy w miesiącu;
  • parkowanie z użyciem telefonu w usłudze mobiParking;
  • płatność za autostrady;
  • Automatyczny limit zakupowy – 6000 zł łącznie na wszystkie samochody w firmie;
  • dostęp do portalu flotowego;
  • odroczone terminy płatności;
  • minimalne koszty uczestnictwa;
  • ubezpieczenie kredytu kupieckiego.

Karty paliwowe w BP

Jeśli chcesz skorzystać z karty oferowanej przez BP, możesz sięgnąć po:

  • kartę BP + Aral — gwarantującą szereg korzyści dla wszystkich flot, poruszających się po Europie bez względu na ich wielkość czy typ. W ramach usług dostawca karty zapewnia:

A. możliwość szybkiego zgłaszania i blokowania skradzionej karty;
B. możliwość ustawienia powiadomienia SMS lub e-mail o każdej podejrzanej transakcji;
C. możliwość zarządzania online przy użyciu łatwego w obsłudze i zawsze dostępnego panelu,
D. dokładne raporty o zużyciu paliwa, zakupach kierowców oraz płatnościach kartą, które pomagają zredukować koszty operacyjne.

  • Kartę BP Plus, dedykowaną średnim i dużym flotom, działającym na terenie Polski.
    Taka karta gwarantuje dostęp do pełnej gamy usług online oraz umożliwia bezgotówkowe regulowanie opłat za autostrady w Polsce. Umożliwia również szybkie rozpoznawanie wszelkich nieprawidłowości, precyzyjne wykrywanie nadużyć oraz możliwość wprowadzania limitów zakupów dla swoich kierowców i monitorowania wszystkich ich wydatków.
  • Kartę BP Komfort Prepaid — świetne rozwiązanie dla najmniejszych firm. Dzięki niej otrzymasz:

A. jedną fakturę zbiorczą za paliwo z całego miesiąca;
B. rabat w wysokości 10 gr za litr paliw premium oraz 5 gr za litr zwykłych paliw;
C. 5% rabatu na myjnie, oleje i płyny do spryskiwaczy;
D. możliwość zbierania punktów Payback oraz wymieniania ich na naszych stacjach na nagrody i zniżki;
E. wygodne, bezgotówkowe tankowanie na ponad 500 stacjach BP w Polsce;
F. dostęp do platformy online umożliwiającej monitorowanie wszystkich transakcji.

Wychodząc naprzeciw potrzebom klientów, wielu dostawców kart decyduje się na indywidualne podejście do każdego z nich, już na etapie tworzenia oferty. A to oznacza elastyczność operatora, duże szanse na wynegocjowanie atrakcyjnych warunków i dostosowanie oferty do realnych potrzeb firmy. Nawet tej najmniejszej.

Dodano:

Komentarze:

Dodaj opinię

Uprzejmie informujemy, że komentarze zawierające wulgaryzmy lub niezgodne z zasadami języka polskiego nie będą publikowane w naszym serwisie.

facebook