Nawet 2 lata wiezięnia za kserowanie dowodu! Nowe przepisy od 12 lipca!

Kopiowanie dowodów osobistych jest praktyką, z którą spotykamy się w wielu przypadkach – podczas zakładania konta w banku, zawierania umowy z firmą telekomunikacyjną czy podczas wypożyczania sprzętu sportowego. Jej stosowanie od dawna budzi jednak wątpliwości instytucji chroniących dane osobowe. Ksero dowodu łatwo może bowiem stać się łupem oszustów, którzy wykorzystają je np. do wyłudzenia chwilówki. Od 12 lipca 2019 roku ten scenariusz nie będzie już możliwy – ustawodawca wprowadził zakaz tworzenia replik dokumentów osobistych.

Koniec z kserowaniem dowodów osobistych

Wspomnianego już 12 lipca, wchodzą w życie przepisy ustawy o dokumentach publicznych, które zakazują wykonywania replik dokumentów publicznych (m.in. dowodów osobistych, paszportów czy praw jazdy) pod rygorem kary 2 lat więzienia! Pod pojęciem repliki rozumiane jest autentyczne odwzorowanie lub kopia takiego dokumentu, a zatem także kserokopia lub skan dokumentu. Co ciekawe zakaz obejmuje również kopiowanie dowodów kolekcjonerskich.

Wyjątkiem od tej zasady są kopie wykonane w celach urzędowych, służbowych lub zawodowych, wykonane na podstawie odrębnych przepisów lub też odwzorowania wykonane na użytek własny właściciela.

Potwierdzenie tożsamości tylko za okazaniem dowodu

Od momentu wprowadzenia nowych zasad, wszystkie instytucje, które do tej pory wymagały kopii dokumentu, a zatem m.in. szkoły wyższe czy zakłady bukmacherskie, będą mogły poprosić jedynie o okazanie dowodu i spisać znajdujące się tam dane osoby weryfikowanej. Za korzystanie z dawnych praktyk będzie im groziła kara pozbawienia wolności.

Sytuacja nie jest jednak taka prosta w przypadku banków, ubezpieczalni czy operatorów telekomunikacyjnych. Instytucje te mają obowiązek zapobiegania wykorzystywania systemu finansowego do prania pieniędzy oraz przestrzegania rekomendacji Komisji Nadzoru Finansowego. Według banków i ubezpieczalni daje im to prawo do wykonywania kopii dokumentów potwierdzających tożsamość. W nowo wprowadzanej ustawie brakuje jednak stosownych wyjątków. Zatem teoretycznie również te instytucje obowiązuje zakaz kserowania dowodu.

Co ciekawe, w przypadku telekomów, już wcześniej podważano zasadność takich praktyk. Naczelny Sąd Administracyjny w 2018 roku ocenił, że wymóg przekazania kserokopii dowodu osobistego do umowy zawieranej telefonicznie lub przez Internet jest bezprawny. Pozwana firma telekomunikacyjna odwoływała się od wyroku, jednak skarga została oddalona. W świetle nowych przepisów, zmiana stanowiska w tej sprawie raczej nie będzie możliwa.

Co oznaczają zmiany?

Nowe regulacje to przede wszystkim koniec z wyłudzeniami chwilówki na ksero dowodu osobistego. Co jakiś czas docierają do nas informacje o oszustach, którzy korzystając z kopii dowodu osobistego, zawierali umowy o wydanie kart kredytowych w bankach oraz zaciągali pożyczki w firmach pożyczkowych.

W obu przypadkach umowy przywozili kurierzy, którzy wydawali dokumenty, mimo że klient nie posiadał oryginału dowodu osobistego. Poszkodowani, których dane zostały wykorzystane w ten sposób, często nie zdawali sobie sprawy z procederu, dopóki do ich drzwi nie zapukał windykator. Wyjaśnienie takich spraw zawsze wiązało się z ogromnym stresem i latami rozpraw sądowych. Wprowadzane zmiany mają uniemożliwić tego typu sytuacje.

Zakaz kopiowania dokumentów to również większa kontrola nad zakresem oraz ilością informacji przetwarzanych przez zewnętrzne podmioty.